MIND2FIND.

Gibt Ihnen Raum für das Wesentliche

Skeptisch?

  • Lassen Sie sich von uns überzeugen!

    Oft werden DMS-Lösungen skeptisch abgelehnt. Wir möchten Sie gerne für mind2find gewinnen und Ihnen aufzeigen, wie sich Ihre tägliche Arbeit positiv verändern könnte.

    Wir hoffen, Sie finden sich in den Beispielen aus der Praxis wieder. Sollten Sie zu konkreten Aufgaben oder Situationen Fragen haben, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.

  • Beispiel A
    "Fragen zu einem Dokument"

    Sie haben eine Frage zu einem Dokument oder für einen Kollegen eine Aufgabe.

    Lösungsschritte
    Rufen Sie einfach das gespeicherte Dokument in mind2find auf. Öffnen Sie den Dialog zur Anlage von Wiedervorlagen / Aufgaben. Erstellen Sie die Aufgabe, auf Wunsch mit Fertigstellungstermin. Fertig.

    Vorteile
    Ihr Kollege sieht sofort das passende Dokument zur Aufgabe am Bildschirm. Er kann auf Ihre Anfrage mit einer Rückfrage reagieren oder die Aufgabe an einen anderen Kollegen delegieren.

  • Beispiel B - Lobu
    "Ablage von Lohnabrechnungen"

    Sie erstellen monatliche Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter. Ablage in papierform im Personalordner.

    Lösungsschritte
    Sie erstellen Lohnabrechnungen als PDF-Dokument, erzeugen den Ausdruck für die Mitarbeiter und stellen Mind2find das PDF zur Verfügung. Daten für eine Verschlagwortung werden ermitteln und die Abrechnungen archiviert. Ohne jede Interaktion.

    Vorteile
    Keine manuelle Ablage der Abrechnungen, autom. Verschlagwortung (z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Jahr, Monat), direkter Zugriff bei Rückfragen.